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履行“宣布纪律、告知回避情形、宣读评审工作程序、解释法律法规、处置现场异常情况”等事项是采购机构工作人员的法定职责。采购机构工作人员需要在现场组织管理中做到“不错位、不越位、不缺位”,言行举止依法、规范、标准、统一,减轻人为因素所带来的风险。推行现场组织行为标准化,能够使供应商和评审专家在参与交易活动时明确清楚“做什么、怎么做、哪些能做、哪些不能做”;同时又避免工作人员在履职过程中因个体表述、解释、处置等差异性带来的法律风险,切实保障好参与各方正当合法权益。
随着《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第87号令)、《政府采购质疑和投诉办法》(财政部第94号令)、《政府采购评审专家管理办法》等若干法律政策文件的出台,使现有开评标纪律、供应商及专家需知等相关内容亟待更新,市交易中心标准化采购文件的使用,亦要求政府采购经办人员的业务操作流程必须统一规范, 市公共资源交易中心政府采购处举行业务规则专题讨论会,共同研究政府采购开评标流程、开评标纪律等内容的修订完善工作,并重新编辑开评标室现场播放视频,用于开标和评审开始前以视频方式自动循环播放,规范使用。
此次修订主要结合现行法律法规等规范性文件,在原《政府采购活动现场供应商须知》、《开标活动回避情形告知书》、《开标纪律》、《评标纪律》、《评审人员回避情形告知书》、《评审小组工作程序》基础上增加了条款的法律出处,精简了部分重复条款、文字表述更精准严密,新增了《评审专家法律责任》。
新版视频除对内容进行了修订外,美观度上也有进一步提升,自9月16日启用以来,参与各方反响强烈。供应商表示通过视频能够直观的了解政府采购政策法规,帮助其依法、规范、高效的参与政府采购活动;评审专家则认为,视频告知事项即是提醒,更是一种现场培训,专家通过视频熟知了评审纪律、回避事项、法律责任和工作程序,能够更加公正、审慎、正确的参与评审工作,降低评审带来的法律风险。此次修订在进一步推进公共资源交易“标准化建设”的基础上,更加严格和规范地开展政府采购活动,促进政府采购的公开、公平、公正。
(工作单位:杭州市公共资源交易中心)